Ochrona prywatności użytkowników serwisu https://www.mas.pl jest dla MAS Sp. z o.o. szczególnie ważna. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, której dane dotyczą korzystająca z serwisu internetowego lub usług elektronicznych dostępnych za pośrednictwem serwisu. Jako Administrator powierzonych nam danych osobowych gwarantujemy wysokie standardy ochrony prywatności naszych Klientów i Kontrahentów. W tym celu, jako Administrator danych osobowych informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych.
W związku z nawiązaniem współpracy handlowej z MAS Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie (43-190), ul. Rybnicka 42 – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz postanowieniami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku, poz., 1000) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych – czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania – jest MAS Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie (43-190), ul. Rybnicka 42 – zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sad Rejonowy w Katowicach pod numerem KRS 0000066453, NIP 634-01-34-429, REGON 003468525 – dalej, jako Administrator. Z Administratorem danych może Pan/Pani skontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@mas.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od Klienta/Kontrahenta a także z KRS, CEIDG.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niezbędne celem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
- Pozyskane dane osobowe są przetwarzane w oparciu o zgodę użytkownika, Klienta/Kontrahenta. W przypadkach opisanych poniżej, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Osoba, której dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie wycofać wcześniej wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie uprzednio wyrażonej zgody.
- Pozyskane dane osobowe obejmują następujące kategorie danych:
- Klienci i Kontrahenci będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą – imię nazwisko, stanowisko/funkcja miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (dokładny adres), kod PKD, numer NIP, REGON, KRS;
- Reprezentanci spółek np. członkowie zarządu (organów spółek, stowarzyszeń) bądź osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu określonego podmiotu: imię i nazwisko, stanowisko służbowe/funkcja, miejsce zatrudnienia, dane kontaktowe (adres e-mail, telefon stacjonarny i służbowy);
- Pracownicy Klientów i Kontrahentów: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce zatrudnienia, dane kontaktowe (adres e-mail, telefon stacjonarny i służbowy).
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Zawarcia i wykonania umowy oraz obsługi, jako Klienta/Kontrahenta Administratora (art. 6 ust. 1b RODO);
- Realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1c RODO), takich jak m.in. wystawianie i przechowywanie faktur, dla realizacji zobowiązań podatkowych, rozpatrywanie reklamacji;
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów MAS Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1f RODO) takich, jaki m.in. ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń, odpowiedzi na Państwa pytania i skargi;
- Realizacji działań marketingowych np. przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną (art. 6 ust. 1f)
- Dane osobowe będą przetwarzane przez MAS Sp. z o.o. przez okres niezbędny do realizacji umowy a po jej zakończeniu w okresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych oraz do wygaśnięcia roszczeń;
- Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Organom państwowym (np. Prokuratura, Policja, Prezes Urzędu Kontroli Danych Osobowych, sądy powszechne);
- Partnerom działającym na zlecenie MAS Sp. z o.o. (np. kancelaria prawna, bank, firmy transportowe i kurierskie, operatorzy pocztowi);
- Administrator nie ma zamiaru przekazywać pozyskanych danych osobowych poza granice Unii Europejskiej oraz organizacjom międzynarodowym – z wyjątkiem uzgodnionych transakcji prowadzonych w ramach świadczonych przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie niezbędnym do ich wykonania – z podmiotami spoza EOG, przy zachowaniu wszystkich wytycznych dot. ochrony danych osobowych takich jak:
- Przekazywanie danych poza EOG, o których mowa powyżej będzie następować na podstawie decyzji Unii Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych lub przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską;
- W razie braku decyzji Komisji Europejskiej lub braku stosownych zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego wymienianego w art. 49 RODO, na podstawie wyraźnej zgody.
- Dane nie są poddawane profilowaniu.
- MAS Sp. z o.o. informuje o przysługujących osobom, których dane dotyczą prawach:
- Prawo dostępu do danych, – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych oraz kopii danych;
- Prawo do sprostowania danych, – czyli poprawienie danych osobowych o ile są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się;
- Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, – czyli do usunięcia danych o ile nie istnieją przeszkody natury prawnej;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania;
- Prawo do przenoszenia danych, – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które zostały przekazane MAS Sp. z o.o. lub wskazania innego administratora, któremu MAS Sp. z o.o. ma przekazać dane, o ile będzie to technicznie możliwe.
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, o ile nie będą istniały prawnie uzasadnione przeszkody. Zgodę może odwołać, poprzez wysłanie stosownej wiadomości e-mail: rodo@mas.pl. Prosimy jednak pamiętać, że do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać przekazane dane osobowe.
- Osoby, które dane dotyczą mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie przez MAS Sp. z o.o. danych osobowych narusza przepisy RODO oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Pragniemy zapewnić, że MAS Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Użytkowników zabezpieczyć przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczenie, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem i wykorzystaniem. W tym celu wdrożono odpowiednie środki fizycznej, organizacyjnej i technicznej ochrony danych osobowych. Stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.